Document Management Specialist (Entry-Level) - Macondray Finance Corporation
Bergabunglah dengan Macondray Finance Corporation di Canggu, Bali sebagai Document Management Specialist dan jadilah bagian dari tim yang bertanggung jawab dalam menjaga integritas, kerahasiaan, dan aksesibilitas rekam bisnis kritis. Posisi ini dirancang untuk calon baru yang ingin mengembangkan keterampilan manajemen dokumen dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan karier.
Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan DocuWare, serta berkolaborasi dengan tim internal untuk memastikan semua dokumen perusahaan tersimpan, diatur, dan diakses dengan efisien. Anda akan belajar dan mengimplementasikan praktik terbaik dalam manajemen arsip digital, termasuk klasifikasi dokumen, pengindeksan, dan pengelolaan metadata.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengklasifikasikan dokumen perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen terintegrasi.
- Memastikan semua dokumen disimpan, diatur, dan diakses sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengimplementasikan dan memelihara sistem pengindeksan dan pencarian untuk memudahkan akses dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan metadata dan tagging dokumen untuk meningkatkan efisiensi pencarian.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan manajemen dokumen yang berlaku.
- Menyediakan dukungan teknis kepada tim internal dalam penggunaan sistem manajemen dokumen.
- Membantu dalam pengembangan dan pelatihan tim terkait praktik terbaik dalam manajemen dokumen.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah terkait manajemen dokumen secara proaktif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Lulusan baru (fresh graduate) dengan gelar dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kurang dari 2 tahun dalam manajemen dokumen atau arsip digital.
- Familiar dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, DocuWare, atau sistem serupa.
- Memiliki keterampilan dalam pengelolaan metadata dan tagging dokumen.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan bertanggung jawab.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang manajemen dokumen atau arsip digital adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang